管理职责
豫北医学院党委宣传部是学校视觉识别系统（VIS）的归口管理部门。
管理原则
《豫北医学院视觉形象识别系统（VIS）手册》是《豫北医学院视觉形象识别系统管理办法》的唯一官方指导文件和技术标准。本手册中的所有规范，与《管理办法》具有同等效力，全校各单位及个人在使用视觉形象元素时须严格遵守。如遇本手册未涉及的特定或非规范情况，须报请党委宣传部解释与裁定，任何单位及个人不得擅自处理。
手册修订
本手册将根据时代发展与实际需要适时进行更新与完善。任何补充或修订，均须经由党委宣传部审核批准后生效，不得自行更改。
使用说明
本手册由“视觉基础系统”与“视觉应用系统”两部分构成。
使用者应首先通读并熟悉手册全部内容，以便准确理解与灵活运用。在实际操作中，请遵循以下步骤：
1.明确需要解决的具体视觉问题；
2.查阅目录，定位至相关章节与页面；
3.严格参照手册中的图例、规范与比例进行应用，不得任意篡改、曲解或错误使用。
最终解释权
本手册的最终解释权归豫北医学院所有。